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??加洲分享 | IATF 16949:2016 轉換指導文件中的關鍵信息

         2016年8月9日,ISO組織和IATF共同發布消息: IATF 16949:2016將取代當前的ISO/TS 16949:2009標準,規范汽車行業各組織質量管理體系的各項要求。該標準將依據并參考最新版本的ISO質量管理體系標準ISO 9001:2015。正式標準預計將于今年10月正式發布。
同時,國際汽車工作小組(IATF)已發布最新轉換指導文件Transition Strategy: ISO/TS 16949 to IATF 16949 ,為相關各方(例如,已獲得認證和/或使用 ISO/ TS 16949 的組織、認證機構及審核員)提供指導,并取代 2016年4月在 IATF官方網站上所發布的轉換指導文件。現將《IATF 16949:2016 轉換指導文件》關鍵信息進行解讀,為順利過渡到新版標準做好充分準備!
1轉換時間要求
自 2017年10月1日起,ISO/TS 16949:2009的審核(初次審核、監督審核、再認證審核或轉移審核)都將停止。
     已有ISO/TS 16949:2009認證的組織,應基于當前審核周期內已確定的審核安排(例如在當前的監督審核或再認證審核中),并且根據 IATF認證規則(簡稱IATF規則)5.1.1規定的時間要求進行IATF 16949:2016新標準的轉換審核。
·         如果下一個既定的審核是年度監督審核,轉換審核需滿足相關規定中 6個月(提前/延后一個月)、9 個月(提前兩個月或延后一個月)或12個月(提前三個月或延后一個月)的審核周期。在不能滿足此時間節點的情況下,認證機構需根據 IATF 規則 8.1 e)啟動撤證流程。相關現場審核員應根據 IATF 規則 8.4 重新安排轉換審核。
·         如果下一個既定的審核是再認證審核,審核期限需滿足 IATF 規則 5.1.1 的轉換審核時間要求(最多可以提前三個月,但不能延后)。
·         如果在 IATF 規則 5.1.1規定的時間內未能完成轉換審核(或者依據IATF 規則8.4規定已啟動撤證流程),要求組織根據以下許可偏差重新進行初次審核:
-- 只要組織在 ISO/TS16949:2009 最后一次審核的 18 個月內進行 IATF 16949 的初次審核,則第一階段審核可以豁免。在這種情況下,認證機構無需從相關IATF 監管機構申請豁免。
2兩種情況不能直接轉換至 IATF 16949:2016
獲得 ISO/TS 16949:2009 認證的組織不能在以下情況下直接轉換至 IATF 16949:2016:
(1)轉移到 IATF新認可的認證機構的轉移審核
(2)特殊審核或任何其他與現有 ISO/TS 16949:2009 審核周期節點不匹配的審核
3轉換審核要求
轉換審核需在 IATF 規則5.2 要求的時間內完成,同時,應與再認證審核一樣,是一次完整的系統審核,并遵循IATF 規則 6.8 所規定的所有要求。
審核計劃應符合 IATF 規則 5.7 規定的所有要求并滿足以下特定要求:
·         在轉換審核前需要進行非現場文檔審查。非現場文檔審查應至少包括對組織質量管理體系文檔(例如,質量手冊與程序)的審查,并且包含遵循 IATF 16949 要求的相關證據。
·         如果組織并未提供以上所需信息,則審核計劃應包含至少 0.5 天額外審核時間,供審核員在一小時現場會議之前現場收集并審查遺漏的信息。
4轉換審核不合格管理
當認證機構在轉換審核中發現不符合項,組織與認證機構需遵循下列要求:
·         按照 IATF 規則 5.11 的規定,執行不合格管理流程。
·         按照 IATF 規則 8.1 c)8.2的規定,啟動撤證流程。如果在轉換審核中發現嚴重的不符合項,應依據IATF規則8.3作出暫停決定。
5IATF 16949的初審
所有需要進行初審的組織都可在2017年10月1日前進行ISO/TS 16949的認證,但ISO/TS 16949的證書將在2018年9月14日失效。
自2017年10月1日起,組織只能進行IATF 16949標準的審核與認證。需要進行IATF 16949初審的組織在確定審核天數時,可根據以下情況酌情減少:
A、具備有效ISO 9001:2015認證的組織
    從現有ISO 9001:2015升版為IATF 16949的第二階段審核天數,減少的天數不可超過初審第二階段審核人天的30%(參照IATF規則5.2,表5.2規定)。
1.    組織需接受為其進行ISO 9001:2015審核的認證機構安排的IATF 16949審核。
2.    已認證ISO 9001:2015的客戶如選擇另外的認證機構進行認證,那么在IATF 16949轉換審核完成前,新認證機構至少要進行一次ISO 9001:2015監督審核。
3.    如果初審范圍擴大,沒有轉換審核人天折扣。初審第二階段審核時間必須按照規定不可減少。
轉換優惠政策對擁有有效ISO 9001:2008認證的組織并不適用。初審第二階段審核時間必須按照規定不可減少。
B、具備有效VDA 6.1 ISO 9001 認證的組織:
      從 VDA 6.1 和 ISO 9001:2015升版至 IATF 16949 的第二階段審核天數,減少的天數不可超過初審第二階段審核人天的50%(參照 IATF 規則 5.2,表 5.2 規定)。
1.    轉換優惠政策對具備有效 VDA 6.1 和 ISO 9001:2008 認證的組織并不適用。初審第二階段審核時間必須按照規定不可減少。
2.    如果初審范圍擴大,沒有轉換審核人天折扣。初審第二階段審核時間必須按照規定不可減少。
C、具備有效 ISO/TS 16949 符合證明函:
 
參照 IATF規則5.14.4,轉換優惠政策對具備有效 ISO/TS 16949:2009 符合證明函的組織并不適用。初審第二階段審核時間必須按照規定不可減少。
D、之前具備 ISO/TS 16949 認證但并未按時進行再認證審核的組織:
對于具備之前已撤銷的ISO/TS 16949:2009 認證的組織,根據IATF規則5.4 h)節規定,初審第二階段的審核時間不可等同于再認證審核時間。審核時間需與初審時間相同。
不過:
·         如果組織做初次審核的認證機構同時也是撤銷其證書的認證機構,并且初次審核第二階段審核在錯失轉換審核后12個月內進行,組織可免除第一階段審核。
·         如果不滿足以上條件,則組織必須進行現場第一階段審核。
 


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